So werden Verfahren bezeichnet, die die Erfassung von Inhalten und die Aufbereitung eingescannter Dokumente als Ziel haben, und diese anschließend digitalisieren.
Die Aufgaben des Capturing sind Inhalte lesen, verstehen und verarbeiten.
Aufgrund des Capturing werden Informationen aus einer Vielzahl von Inhalten erlesen und dies hilft Unternehmen bei der Datenverarbeitung als auch bei der Informationsbeschaffung. Geschäftsprozesse können fast überall auf der Welt bearbeitet werden, und sind somit unabhängig von den Papierunterlagen.
Weiterhin erzielt man schnellere Ablage, Zugriffs- und Recherchezeiten in den elektronischen Akten und vermeidet unnötige Kopien. Durch das Capturing werden Aktenablageflächen sowie langer Arbeitsaufwand reduziert.
