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Dokumentenmanagement

Unter Dokumentenmanagement versteht man die Verwaltung elektronischer Daten unter Anlegung und Zuhilfenahme spezieller Datenbanken.

Dokumente werden erstellt und bearbeitet als auch verteilt. Ebenso erfolgt die Ein- und Ausgabe, sowie die Archivierung und Suche von Dokumenten. Es liefert in erster Linie Funktionen, für die Verwaltung von elektronischen Dokumenten. Dazu zählen die Verwaltung von Metadaten, die Verbildlichung von Ordnungsstrukturen und die Regelung von Zugriffen auf die Dokumente.

Es ist ein Teilaspekt des ECM und kann in Verbindung dessen noch mehr. Außerdem wird die Arbeitsproduktivität aufgrund der schnellverfügbaren Informationen gesteigert. Die Vorteile des Dokumentenmanagement steigen mit dem Nutzen dieser Software.

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