Das Dokumentenmanagementsystem regelt den Austausch von Dokumenten und Informationen auf unterschiedlichste Art. Ebenso den Zugriff der Mitarbeiter darauf, sodass jederzeit nachvollziehbar ist, wer wann welche Änderungen vorgenommen hat. Es integriert meistens unterschiedliche Techniken des Dokumentenmanagements.
Die Vorteile eines DMS im Unternehmen sind unteranderem der schnelle Zugriff auf Dokumente und Informationen, das Verfügbarmachen von Unternehmenswissen, eine höhere Produktivität, weniger verlorene Dokumente, geringer Platzbedarf und die Realisierung und Überwachung von Qualitätsmanagement-Richtlinien.
Ein Video zur weiteren Erklärung:
