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Klassifizieren von Dokumenten

Bei der Klassifikation, als Softwarelösung, werden strukturierte bis hin zu unstrukturierte Dokumente, einem bestimmten Geschäftsvorgang oder einer Kategorie zugeordnet.

Dies passiert meist schon im Posteingang, indem die Dokumente auf Struktur, Layout und Inhalt geprüft werden. Der Sender (Geschäftspartner) und der Dokumententyp (Rechnung, Antrag, Kündigung) werden identifiziert. Teilweise wird auch eine Klassifikation nach Land und Sprache durchgeführt.

Dokumente werden klassifiziert, um sie zu schützen, zu strukturieren und zu ordnen, und sie in geeigneter Form in elektronischen Archiven effizient zu verwalten.

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